Oiola – zapraszaj, organizuj, zarządzaj

Każdy kto organizował jakieś większe spotkanie, konferencję czy meeting, wie że rozsyłanie zaproszeń i cała ta otoczka związana z zaproszeniem odpowiedniej ilości odpowiednich osób oraz ogarnięcie ilości gości bywa czasem strasznie żmudna i męcząca. Oczywiście jeśli chcemy sobie ułatwić życie to szukamy łatwych rozwiązań, a najwięcej prostych rozwiązań jest gdzie? W internecie! :) Jak dobrze poszukamy to znajdziemy na przykład takie narzędzie jak oiola.com (nie mam pojęcia czym się kierowano przy doborze nazwy!). Pozwala ono na łatwe organizowanie wydarzeń, opanowanie listy zaproszonych gości oraz łatwy z nimi kontakt w celu potwierdzenia ilości osób, które się pojawią.

W wersji podstawowej (jest też pakiet premium) dostajemy możliwość tworzenia eventów, czyli dokładnego ich opisania, łącznie z podaniem adresu (automagicznie wyświetlana jest lokalizacja na mapach google), ustawieniem konieczności wcześniejszego zapisywania się na wydarzenie – tu są 4 opcje:

• Impreza otwarta – nie wymaga zapisów
• Zapisy są opcjonalne
• Zapisy są konieczne
• Zapisy są konieczne i muszą być potwierdzone przez organizatorów

Sam edytor treści jest dość rozbudowany i pozwala na dowolne dostosowanie warstwy wizualnej. Dla bardziej wymagających jest możliwość edycji treści jako kodu HTML. Możemy też organizować zupełnie prywatne spotkania – wystarczy odpowiednio ustawić widoczność wydarzenia i dotrą do niego jedynie osoby, którym podamy odpowiedni adres www.

To co widzicie na screenie to sama prawda. Jedynie osoby nie lubiące kawy mogą mieć problem z obsługą oiola – w szczególności z wykonaniem 4 punktu. Dla “nie kawoszy” dobra wiadomość, zamiast iść na kawę można zrobić cokolwiek innego – wszystko powinno zadziałać (mimo tego odstępstwa od instrukcji) ;)

Bardzo podoba mi się zarządzanie zgłoszeniami – proste, wygodne, funkcjonalne, bez zbędnych wodotrysków.

Na stronach możemy umieszczać wklejki umożliwiające zapisywanie się na wydarzenie bez przechodzenia do strony oiola. Przykładowa wklejka (u mnie też nie działa, więc daję screena):

Opcja Premium

Wspomniałem, że jest coś takiego jak możliwość wykupienia opcji premium. I tu 2 wiadomości – tradycyjnie jedna zła (ale nie bardzo), druga dobra. Zła jest taka, że premium kosztuje 399 zł – i jest to opłata ponoszona dla konkretnego eventu a nie dla konta jako takiego. Dobra wiadomość jest taka, że o ile nie organizujesz profesjonalnych szkoleń, gdzie ludzie za udział płacą spore pieniądze, nie ma sensu wykupowanie opcji premium. Podstawowe konto w zupełności Ci wystarczy.

Co daje opcja premium?

• dostosowanie formularza rejestracji do Twoich potrzeb
• przesyłanie wiadomości e-mail do uczestników eventu
• edycję treści automatycznych powiadomień e-mailowych przesyłanych do rejestrujących się osób

Może mieć sens wykupienie opcji premium dla firm robiących duże, profesjonalne szkolenia – dla nich te 400zł to nie będzie jakiś wyjątkowo duży koszt a wizerunek firmy przesyłającej spersonalizowane potwierdzenia będzie inaczej odbierany niż w przypadku powiadomienia “basic”. Poza tym nie bardzo widzę (na chwilę obecną) sens płacenia za premium.

Oczywiście nie jest to jedyny tego typu serwis, jednak z kilku przetestowanych zdecydowanie ten robi najlepsze wrażenie. Wszystko jest proste w obsłudze i nawet osoby bliżej nie zaprzyjaźnione z narzędziami internetowymi nie powinny mieć większych problemów z obsługą Oiola.

PS

Marcin Sulikowski odpisał na maila z zapytaniem o nazwę:

Hm. Wszystkie domeny z jakąkolwiek wariacją nt. event w nazwie były zajęte, przynajmniej w .com. Oiola.com zaś czekała w zasobach. Ma się więc nijak do tematyki, ale przynajmniej zapada w pamięć ;)

Zagadka rozwiązana ;)